Секреты продуктивного дня - Svadba-Narofominsk.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Секреты продуктивного дня

Как проживать день максимально продуктивно

Блогер Здравко Цвийетич рассказал о том, как прожить день максимально продуктивно и добиться своих целей.

Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.

Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.

Как освободить свое время

Определите, сколько времени тратите сейчас

Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).

Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.

Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше

Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов

У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.

Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.

Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:

  • Ложиться спать в одно и то же время
  • Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)

В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.

Используйте с пользой «мертвое время»

Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.

Как эффективно использовать время

Установите цели

Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.

Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.

Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.

Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат

Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Задайте себе вопрос:

Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?

Затем задайте себе второй вопрос:

Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?

Наконец, спросите себя про третью задачу.

Придумайте утренний ритуал

Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.

Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:

Пейте воду

Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.

Сделайте что-то хорошее

Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.

Занимайтесь спортом

Лучше всего начать день с зарядки.

Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи

Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.

Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.

Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»

Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.

Разбивайте работу на периоды

Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.

Войдите в поток

Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.

Дневной сон – это важно

Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.

Помните про временной буфер

Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.

Не переживайте, если что-то идет не по плану

Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.

Следите за тем, на что тратите время

Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.

Оцените свои результаты

Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.

Выделите один день на рутинные дела

Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.

Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата

На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.

Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом

Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.

Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями

Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.

Награждайте себя

Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.

Выработайте ночной ритуал

У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.

Технологический детокс

За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.

Вывод

На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.

Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.

Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.

Материалы по теме:

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

18 секретов продуктивности, которые сэкономят вам время и деньги

Человечество стремится повысить свою продуктивность на протяжении тысячелетий. С тех пор, когда мы открыли для себя такую экономическую деятельность, как сельское хозяйство, мы одержимы производительностью. Мы стремились получить результат все эффективнее и эффективнее.

Сегодня хорошая производительность определяется различными достижениями в области технологий и повышением уровня профессионализма. 18 секретов продуктивности, которые вы сможете применить, чтобы сэкономить время и деньги:

1. Заправляйте постель по утрам

Это очень простая задача, которая может задать тон вашему дню. Старайтесь заправлять постель, когда просыпаетесь утром. Это займет не более двух минут, но при этом вы получите чувство завершенного дела.

2. Составляйте список дел на каждый день

Чтобы оставаться продуктивным в течение дня, составляйте список задач, которые вам нужно выполнить. Расположите их по приоритету.

3. Используйте правило двух минут

Если у вас есть какая-то задача в списке, которая потребует от вас не более двух минут времени, то выполните ее немедленно. Уберите их со своего пути, чтобы направить свою энергию на более значимые задачи.

4. Проверяйте свои социальные сети в определенное время

Социальные сети могут убить вашу продуктивность. Установите определенное время, когда вы будете проверять соцсети. Это может быть обеденный перерыв или окончание рабочего дня. Так вы сможете тратить каждую минуту рабочего времени с пользой.

Читайте также:  10 секретов гладких ножек

5. Выключите уведомления на гаджетах

Не позволяйте бесполезным уведомлениям отвлекать вас от работы. Отключите уведомления, это повысит вашу продуктивность и даст возможность сосредоточиться на работе.

6. Установите определенное время для проверки электронной почты

Электронная почта сейчас активно используется для общения. Как правило, используется для деловой переписки. Установите определенное время, когда вы будете читать электронную почту. Это поможет вам в остальное время сосредоточиться на важных задачах, что повысит производительность.

7. Встречи должны быть короткими, лаконичными и продуктивными или вообще не проводиться

Многие организации по всему миру теряют огромное количество времени и денег, проводя бессмысленные встречи. Они тратят время на обсуждение несущественных вопросов, а также тратят впустую время людей, чьи навыки были бы полезнее в деле.

8. Начните свой день с освобождения ума

У каждого есть какое-то занятие, которое помогает очистить ум. Например, это может медитация или физические упражнения. Начинайте свой день с той деятельности, которая помогает вам освободить разум.

9. Говорите «нет», когда это необходимо

У вас в сутках есть всего 24 часа. Вы тратите минимум 6 часов на сон. Поэтому выбирайте только ту рабочую нагрузку, с которой вы сможете справиться. Если вас кто-то попросит сделать что-то, что потребует от вас большой переработки, то вежливо откажитесь.

10. Создайте аккуратное рабочее пространство, в котором будет все, что вам необходимо

Поддерживайте чистоту на своем рабочем месте, чтобы более ясно думать в течение рабочего дня. Ваши рабочие инструменты должны быть легкодоступны.

11. Придумайте стратегию

Список дел на день – это отличный способ увеличить свою продуктивность. Однако иногда требуется более обширный план, который охватит более длительный период времени. Планируйте каждую свою неделю. Каждый день должен включать в себя 4-5 часа интенсивной работы. Остальное время вы можете посвятить отдыху или полупродуктивной деятельности: проверка электронной почты или налаживание новых связей. Организуйте свои задачи таким образом, чтобы сохранить гибкость своей стратегии.

12. Начинайте свой день с самой неприятной задачи

Суть в том, чтобы в начале дня разобраться с задачей, которая не приносит вам никакого удовольствия. Если вы завершите эту работу, вы подтвердите свои способности, что придаст вам уверенности.

13. Будьте пунктуальны

Это не только про хорошие манеры, но и про продуктивную работу. Всегда будьте пунктуальны.

14. Выполняйте одну задачу за раз

Чтобы быть максимально продуктивным, вам необходимо выполнять лишь одну задачу в один момент времени. Многие люди считают, что путь к производительности пролегает через многозадачность, но исследования опровергают это мнение.

15. Держите открытыми минимальное количество вкладок

Лишние вкладки загромождают рабочий стол компьютера и отвлекают ваше внимание, поэтому, чтобы быть продуктивным, убедитесь, что у вас нет открытых ненужных вкладок. Если вы находите что-то интересное, то просто сохраняйте в закладки, чтобы вернуться к этому позже.

16. Делегируйте

Делегирование – важный навык, которым должен обладать каждый менеджер. Это способность ставить задачи другим людям, что позволяет вас сосредоточиться на других, более важных вещах. Если вы находитесь на руководящей должности, то вы должны делегировать таким образом, чтобы повысить общую продуктивность команды.

17. Не забывайте о перерывах

Как бы усердно вам ни хотелось работать, вам необходимо время для отдыха. Обязательно включайте в свой рабочий график перерывы. Исследования показали, что оптимальное время отдыха – порядка 15 минут на каждые 50 минут работы. Недостаточно просто сделать перерыв, важно, чем вы будете заниматься в это время. Исключите любую деятельность, связанную с работой. Перерыв лучше проводить в отдалении от рабочего места.

18. Высыпайтесь каждый день

Чтобы увеличить продуктивность, вы должны быть свежими и готовыми к бою. Это значит, что вам необходимо высыпаться. Если вы плохо спите и уделяете сну недостаточное количество времени, вы, вероятно, будете раздражительны, невнимательны, а решения ваши будут не самыми удачными.

В современном мире очень важно быть продуктивным. Придерживаясь определенных действий, вы сможете увеличить свою результативность. Примените эти секреты на практике и вы заметите, что ваши действия приносят больше результатов.

Поделитесь постом с друзьями!

Продуктивный день: методики планирования времени, план продуктивного дня

Вы знаете, что значит продуктивный день? Почему так важно сделать свой день продуктивным? У занятых людей планирование времени давно стало частью повседневной жизни. Чем больше загруженность, тем больше человек нуждается в составлении режима. Свободный график работы тоже требует контроля, ведь так легко расслабиться и сделать этот великолепный день совершенно бесполезным.

Что значит продуктивный день

Какое значение имеет понятие «продуктивный день»? Под продуктивностью понимают грамотное распределение времени для всех необходимых дел. Продуктивный день — это день, когда вы продвинулись к цели. Чтобы каждый день был продуктивным, необходимо понимать, куда вы движетесь по жизни, где хотите оказаться в будущем.

Подумайте, куда приведет вас ваш нынешний образ жизни?

  • Если вы много кушаете и имеете привычку заедать стрессы, будете иметь проблемы с лишним весом.
  • Если сегодня употребляете алкоголь больше, чем раньше, это приведет к алкоголизму.
  • Если отлыниваете от работы, то едва ли продвинетесь по служебной лестнице.
  • Не занимаетесь спортом — с возрастом начнёт болеть спина. Она первой дает знать о том, что мышцы ослабли.
  • Если вы не строите планов, то едва ли сможете добиться каких-то успехов.

Вы не придёте в пункт назначения, если пойдете не по той дорожке или двигаетесь спонтанно.

У каждого бывают периоды, когда жизнь кажется бессмысленной и бесцельной. Но она останется такой, если не взять ее в свои руки. Вы постоянно движетесь. Вам нужно лишь выбрать направление, и тогда каждый день будет приближать к заветной цели. Целей может быть несколько. Одни уже видны на горизонте, другие есть лишь в перспективе. Но если вы каждый день будете делать что-то для их осуществления, вы придете к ним рано или поздно.

Советы и методики планирования времени

Не обязательно жить по расписанию, но необходимо понимать, просыпаясь, какие цели вы преследуете сегодня. План продуктивного дня записывайте на бумаге. Как это лучше делать?

  • Заведите ежедневник и записывайте на каждый день, что вы обязаны сделать.
  • Можно выписать основные цели на листок и повесить там, где вы часто бываете: в спальне, над рабочим столом или на кухне.
  • Пользуйтесь правилом пяти пальцев. Мысленно привяжите к каждому пальцу цель и свои действия на каждый день. Утром смотрите на свою руку и вспоминайте, что нужно сделать сегодня. Планируйте примерное время для этого. Вечером смотрите на руку и вспоминайте, все ли вы сделали. Всегда можно передвинуть сон на час, чтобы сделать нечто полезное для своей жизни. Ежедневник можно забыть, потерять, а вот руки всегда будут с вами.

Спонтанность хороша, но если у вас есть план на день, вы будете чувствовать себя защищенными. Попробуйте планировать следующий день.

Найдите, куда уходит ваше время

Люди часто жалуются, что у них нет времени на важные вещи. Это отговорка. Даже работая по 12 часов, можно выделять время на то, что действительно важно. В жизни должна быть, по меньшей мере, одна цель. И каждый день вы должны просыпаться для ее исполнения. Это не может быть что-то абстрактное: «Хочу, чтобы все были здоровы», «Буду жить для детей». Готовая цель звучит так:

«Каждый день буду радовать маму, зарабатывать деньги. Буду стараться найти девушку, чтобы создать семью и завести внуков, о которых она мечтает. А для этого буду держать себя в форме, каждый день знакомиться с одной девушкой на улице или в сети».

«Буду заниматься спортом и избавлюсь от радикулита».

«Стану стройной и красивой, сожгу максимум калорий, не наберу ни грамма сегодня».

«Научу сына кататься на коньках. Будем вместе заниматься спортом, чтобы укрепить мышцы».

«Буду писать стихи и выпущу свой сборник».

Если вы думаете, что у вас нет времени, найдите лишние дела, то, что ест ваше время. Это может быть час в дороге на работу и обратно. Хотя бы попытайтесь найти работу ближе к дому. Можно каждый день просматривать объявления в своём районе. Возможно, вы спите лишний час днем вместе с ребенком. Может быть, слишком много болтаете по телефону. Или сидите у телевизора. Часто именно гаджеты отнимают заветный час, который можно было бы посвятить чему-то полезному.

Нужно найти дела, которые напрасно расходуют ваше время. Найти и удалить из своей жизни.

Высыпайтесь

Если вы хотите, чтобы день был продуктивным, вам необходима бодрость. Не страшно, если вы провели в постели на час меньше положенных 7-8 часов. Но если вы легли спать за два часа до будильника, никакой кофе не поможет. Без полноценного сна у вас не будет сил на полноценное мышление и, само собой, на продуктивный день. Не зря же мы проводим в постели треть жизни. Обязательно спите свои 7-8 часов. Каждый день, в одно и то же время.

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Как сделать день продуктивным на работе? Для начала проанализируйте его. Каждое действие. Попробуйте пересказать вслух. Так вы быстро поймете, что стоит поменять.

Повседневные дела входят в привычку, поэтому изменить поведение будет непросто морально. Будьте готовы к психологическому дискомфорту в первые дни. Трудно будет только первые 4 дня.

Поставьте четкие цели

Напишите на бумаге все, чего вам хотелось бы добиться. Пункт за пунктом составьте план для каждого желания. Превращайте мечты в реальность. Это не сложно. Людей останавливает только лень и инертность. Не будьте как все. Покажите на своем примере, что можно добиться всего в жизни. А это действительно так.

Продуктивный день – это день, который приблизит вас к мечте.

Найдите то, что принесет максимальный результат

Если вы хотите похудеть, мало каждый день делать два приседания и отказываться от третьей конфеты. Составьте полноценный план, перейдите на здоровое питание, и каждый день дополнительно сжигайте калории спортом.

Если вы мечтаете получить права и купить машину, мало каждый день рассматривать предложения о продаже автомобилей. Запишитесь в автошколу. Отложите на обучение и спланируйте покупку автомобиля.

Если вы чего-то хотите, вы можете пойти самым длинным путем, делая по два шага в день. Вместо этого представьте, что ваша мечта может осуществиться в самые короткие сроки. Незачем ждать, живите здесь и сейчас.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

Меньше читайте новости в сети. Меньше сидите в социальных сетях. Не откладывайте на завтра ничего. Старайтесь, чтобы то, что можно отложить на завтра, было сделано еще вчера.

Выделите время для себя любимого

Еще один способ, как продуктивно провести день. У каждого из нас есть обязательства. Родители живут для детей. Все мы чьи-то дети. Кто-то трудится для будущего, кто-то работает, чтобы обеспечить семью, помогать родителям. Мы все имеем ответственность перед близкими. Но за своими обязанностями нельзя забывать о своих желаниях. Это будет однобокий подход, недальновидный. Вы — человек, личность. И ваша жизнь принадлежит только вам. Тратить ее на одни только обязанности — все равно, что решить, что питье важнее еды, и пить воду на завтрак, обед и ужин. Помните:

  • У человека есть потребность расти, осуществлять мечты и желания. Это необходимо для здоровья психики.
  • Вы не будете полноценной личностью и никому не сможете помочь, если вгоните себя в депрессию, выстроив жизнь из сплошных обязанностей.
  • Вы должны не только выполнять обязанности, помогая близким. Вы должны радовать их, вдохновлять. Ваше благополучие — это необходимость. Не только для вас, но и для ваших родных и близких.
  • Даже если вы одиноки и нет никого, кто мог бы порадоваться за вас, вы всегда можете стать счастливым и успешным назло своим недругам. Это ли не повод?
  • Эгоизм — полезная черта в определённой концентрации. Не отказывайте себе в удовольствии жить не только для других, но и для себя.
Читайте также:  3 секрета «омолаживающего» макияжа

Вы имеете на это право от рождения.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Кажется, что день состоит из мелких дел по дому и огромного пятна под названием «работа». Разделите ваш рабочий день на этапы.

  1. Вы приходите, раскачиваетесь, выполняете большую часть обязательств.
  2. В обеденный перерыв успеваете пообедать и сделать что-то для себя.
  3. От окончания обеда до выхода из офиса у вас будет третья часть рабочего дня. Сделайте ее максимально продуктивной. Вместите туда часть дел на завтра, подготовьтесь к следующему рабочему дню. Это непременно оценит ваш руководитель.

Войдите в состояние потока

Избавьтесь от стресса и проблем, которых нет. Если вас мучает тревога, посоветуйтесь с терапевтом или психологом. Ваша жизнь должна быть спокойной и размеренной. Ничто не может нарушить ваши планы. Продумывайте каждый день без напряжения. Избегайте стресса. Почувствуйте себя веткой, сплавляющейся по реке. Пусть течение несет вас, просто плывите, выполняя то, что необходимо для достижения ваших целей.

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Избавьтесь от перфекционизма. Если вы не сделаете всего завтра, не нужно бросать дело. Просто дробите большие цели на мелкие составляющие.

Фокус на целях недели

Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или найти вторую половинку? Если второе, то отправляйтесь на прогулку вместо просмотра телевизора.

Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или почитать полезную книгу? Сбросить лишние килограммы или встретиться с подружкой?

Каждое воскресенье ставьте перед собой цели, которые вы должны достичь к следующему воскресенью. И это должно случиться, даже если наступит конец света. Безоговорочно, бескомпромиссно. Только так можно чего-то добиться в жизни.

Подводите итоги, оценивайте свои результаты

Хорошо ли вы провели прошлую неделю? А продуктивно ли это было? Пусть ваши действия будут скрыты от других, но вы должны стараться, чтобы заслужить самоодобрение и самоуважение.

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Пусть один из ваших выходных будет посвящён делам, которые вы откладываете, чтобы успеть сделать самое важное, то, что приближает вас к цели.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если вы каждый день совершаете одни и те же действия и ждете, что однажды они начнут давать иной результат, вероятно, вы недальновидны. Психологи определяют такое поведение как отклонение от нормы в развитии. Если ваши действия не помогают вам, смените тактику. Меняйте до тех пор, пока не найдёте рабочую версию.

Отдых как важный фактор продуктивного дня

Кто не умеет отдыхать, тот и в работе не ас. После активной работы всегда выделяйте время для отдыха. Это не означает, что нужно тратить время впустую. Отдых — это смена деятельности. Просто чередуйте активные дела с более спокойными, движение с покоем. Так вы сможете много успеть за один день. Вы не представляете, насколько больше вы можете успевать.

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Многие спешат к соцсетям раньше, чем успевают открыть глаза. Проверяйте сообщения после полноценного пробуждения, пробежки или гимнастики, завтрака, душа. Когда вы уже готовы начать свой день. И ни минутой раньше. Вы должны уметь контролировать свои желания и чередовать то, что приятно, с тем, что полезно.

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Не забывайте, что вечером необходимо подготовиться к следующему дню. Сделайте часть тех дел, что вы обычно выполняете утром: приготовьте одежду, наведите порядок. И, кстати, уборку хорошо делать вечером, чтобы просыпаться в чистой квартире.

Заключение

Трудно жить по шаблону, но ничуть не легче, когда ты не хозяин своего времени. Возьмите жизнь в свои руки. Сейчас не рано и не поздно — самое время для этого. Контролируйте себя, свои поступки и не позволяйте себе расслабляться. Чтобы было легче, поддерживайте себя мотивацией: напоминайте, что сдаваться вы уже пробовали. И это не помогало. Теперь пришла пора быть сильным и выносливым. Пришла пора бороться и побеждать. Представьте, какой будет жизнь через месяц или год, если вы возьметесь за ум сейчас. Идите к мечте. Каждый прожитый день должен приближать вас к цели. Не забывайте о своих желаниях. Каждый день делайте что-то приятное и что-то полезное. Пусть каждый ваш день будет продуктивным.

Мой продуктивный день. Секреты и методики продуктивного рабочего дня

Что значит «продуктивный день»? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день — что для этого нужно делать?

Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?

  1. Продуктивное использование рабочего дня
  2. Эффективное планирование времени
  3. выработанные привычки
  4. И самое главное — практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!

Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести «туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер».

Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?

Советы и методики планирования времени и продуктивного дня

Найдите куда уходит ваше время

Социальные сети, новости, мессенджеры. Контролируйте действия и затраты свободного времени.

Для этого можно использовать

  • удобную программу для хронометража времени (наберите в поисковике «хронометраж» и система выдаст целый список программ)
  • табличку в Excel (если вам такой вариант удобный)
  • обычный лист бумаги с ручкой, где каждые 10-15 минут отмечайте чем занимались

Сколько времени уходит на действия, которые не продвигают вас к целям? На реализацию каких целей можно направить это время?

Нужно быть честным в первую очередь с собой. Признайтесь, как часто

  • зависаете в Facebook, Вконтакте или других социальных поглотителях времени
  • смотрите развлекательные видео
  • читаете левые статьи в интернете
  • впустую просиживаете перед телевизором.

Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!

Высыпайтесь!

Сон — это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!

Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.

Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.

Длительность сна и его циклы — как гарантированно высыпаться

Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его «Клубе 5 утра» это называется Час Силы!

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Поставьте четкие цели

Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.

В MLO это можно решать с помощью функции «Избранное». Не зависимо от количества задач — дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.

Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции «Избранное» в MyLifeOrganized

В стодневке Армен Петросян рекомендует подход 1-3-5:

  • 1 самая важная задача
  • 3 второстепенных
  • 5 рутинных

Если вы используете планировщик Todoist — такой подход удобно реализовать с помощью флагов приоритета.

Критерии продуктивного рабочего дня в Todoist по методике 1-3-5

Утренняя визуализация продуктивности своего дня — 100% гарантия успеха!

Найдите то, что принесет максимальный результат

Включаем закон Парето. Только 20% наших действий приносят 80% получаемого результата. Все остальное можно отбрасывать или делегировать. Все остальное — нерациональное использование своего времени.

Трех важных задач каждый день вполне достаточно для мощного продвижения вперед.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

У других не получится так, как сделаю это я… То, что я сделаю за пятнадцать минут, другому понадобится на выполнение два часа…

Так большинство и думает. Поэтому не делегирует. Именно поэтому не развивается и топчется на месте.

  • можно ли эти задачи делегировать специалисту либо тому, чей час стоит дешевле вашего?
  • что произойдет, если эти задачи вообще удалить из вашего планировщика? Удивились, что ничего особо не произойдет?
  • оплатить коммунальные платежи, телефоны, интернет можно за один раз на одном месте через свой интернет-банкинг. Одно действие. Сравните со временем, необходимым для следования в банк и простаивании в очереди. А можно поручить это бухгалтеру (если у вас, конечно, есть такие полномочия)
  • отремонтировать кран дома можно, вызвав специалиста-сантехника. А можно самому — посмотреть видео на ютубе, пойти купить необходимые запчасти, провозиться пол дня…

Выделите время «для себя любимого»

Периодически необходимо побыть наедине

  • планировать
  • подумать о чем-то приятном и полезном
  • помечтать

Заранее запланируйте где и когда побудете наедине. Пусть в это время вас никто не беспокоит. Время для себя необходимо для фокусировки на достижение целей.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Пользуйтесь методом «Pomodoro» и разбивайте задачи на периоды по двадцать пять минут. Ставите таймер и ни на что не отвлекаетесь. Отвлеклись? Запускаем таймер заново.

Техника помодоро — самый простой и эффективный способ фокусировки на одном деле

Второй вариант — используя контекст, объединять однотипные задачи

  • список звонков
  • действия за компьютером
  • что сделать, когда я буду в магазине
  • в офисе
  • и так далее

Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.

Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям

Войдите в состояние потока

Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.

Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя «Чем это поможет достичь целей в будущем?»

Подходящая музыка — прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.

Читайте также:  Как научиться краситься профессионально: основные секреты мейкапа

Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня

  • наводить порядок я люблю под заводные страшилки КиШ
  • коротать время в дороге под аудиокниги
  • писать статьи под фоновую музыку [mask_link]Vocal Trance FM [/mask_link] (что я сейчас и делаю )

Под Vocal Trance FM статьи пишутся в состоянии потока

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done, вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми

  • кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
  • некоторые забывают или не выполняют свои обязательства

Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать «временное окно» чтобы

  • провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
  • совершить необходимые звонки
  • почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
  • послушать записанные подкасты

Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом

  • времени, которое мне придется ждать
  • моего настроения и эмоционального состояния
  • условий и обстоятельств, в которых я нахожусь

Фокус на целях недели

Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.

Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized

Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.

  • повысить вероятность выполнения всего запланированного
  • увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем

Подводите итоги — оценивайте свои результаты

Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки:

Планировать и не подводить итоги — это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!

Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня

  • что было продуктивным?
  • что получилось, а что нет?
  • как не допустить этого в будущем?
  • от чего получил чувство радости?

Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом

  1. Поручите их кому-нибудь
  2. Удалите из своего списка задач и забудьте
  3. Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Я называю такой процесс короткой аббревиатурой — ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата — не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.

У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.

Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?

Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.

При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.

Награждайте себя при любой возможности

Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.

Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.

Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.

Дневник успеха — это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.

Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.

Подытожим что значит продуктивный день?

Все, что я описал — это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.

А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?

Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх — начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.

Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.

Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если

  1. чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
  2. в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
  3. есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?

Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!

С Чего Начать День? 9 Простых Правил Продуктивного Дня

Правильное начало дня может многократно повысить вашу личную эффективность.

Я и сам много раз задавал себе вопросы:

  • С чего и как правильно начать день?
  • Как придумать утренний ритуал или распланировать утро, чтобы день проходил максимально эффективно?
  • Как быстрее достигать своих целей?

В результате поисков нашел свой оптимальный режим, которого стараюсь придерживаться постоянно. Да, иногда выбиваюсь из процесса, но встроенные ранее полезные привычки уже работают на меня и позволяют вернуться в правильную колею.

Эти простые правила помогут вам сделать день более насыщенным, качественным и вы будете удовлетворены результатами своей деятельности. В этой статье вы узнаете 9 простых правил продуктивного дня.

Придерживаясь этих правил, ваше утро будет продуктивным, и к обеду вы с удивлением заметите, как сделали все, что планировали.

У вас появится свободное время, которое можно потратить на любимые занятия или поиск своего призвания. Итак, поехали…

#1 Просыпайтесь рано

Я заметил, когда просыпаюсь в 6:00 утра, то день проходит эффективнее, чем в те дни, когда подъем более поздний. Даже если ложусь в полночь, шести часов сна полностью достаточно, чтобы хорошо выспаться и восстановить силы.

Просыпаясь рано, вы сможете сделать намного больше дел без стресса, в спокойном режиме, а весь день пройдет удачно.

Единственная трудность — это приучить себя к раннему подъему. Так что, первое время вам придется бороться с желанием поспать. Зато появился дополнительный час или два часа времени.

На то, чтобы встроить привычку раннего подъема, у меня ушло чуть больше 30 дней. Сейчас привычка работает на меня и уже становится некомфортно просыпаться позже.

#2 Начинайте день, выпив стакан воды

Сразу после подъема выпивайте стакан воды. Вода наполнит организм достаточным количеством влаги и запустит мозг на эффективную работу. Да и вы сами быстрее проснетесь. Вода помогает мозгу работать намного эффективнее.

#3 Утренняя медитация

Просто посидите 10-15 минут в тишине, «отключив» все мысли. Будьте расслабленным и концентрируйтесь на дыхании. Когда вам будут приходить разные мысли, а это непременно случится, освободите их и продолжайте концентрироваться на дыхании.

Можно слушать музыку, но это не обязательно. Медитируйте так, как вам нравится.

Я заметил, что начав день с медитации и повторяя это ритуал ежедневно, чувствуешь себя более спокойным, организованным, все дела выполняются намного легче, а достижение целей происходит намного быстрее.

#4 Аффирмации

Аффирмации — это позитивные утверждения желаемого результата, которые вы говорите в настоящем времени.

По утрам так же полезно говорить и слушать позитивные утверждения, они задают хороший настрой на весь день. Аффирмации перепрограммируют подсознание и достижение целей становится легче. Я люблю слушать аффирмации изобилия и успеха. У меня есть несколько треков, которые я слушаю регулярно.

#5 Первый час дня — золотой час

Робин Шарма утверждает, что первый час дня — самое важное время. Первый час лучше посвятить саморазвитию и работе над собой. Не включайте никаких компьютеров и телевизоров, не читайте газет и не слушайте новости. Чтобы ничто не забивало ваш мозг ненужной информацией.

Занимайтесь саморазвитием: написанием личных заметок, медитацией и размышлением, чтением вдохновляющих книг.

Кстати, если то, что вы читаете сейчас, полезно, сохраните себе на стену и продолжайте чтение

#6 Читайте утром полезные книги

Две вещи, которые могут вас изменить: это книги, которые вы читаете, и люди, с которыми вы общаетесь. Читайте правильные книги. По вашей теме: бизнесу, личной эффективности, мотивирующие.

Читайте хотя бы 30 минут в день. Таким образом, за год вы прочтете больше книг, чем за предыдущие 5 лет. И это очень сильно вас продвинет и повысит вашу эффективность.

#7 Занимайтесь спортом

Лучшее время для занятий спортом — это утро. По утрам намного легче себя заставить заниматься. Пускай это даже зарядка и растяжка на 15-20 минут. Если вам трудно приучить себя заниматься спортом, тогда делайте это с утра. Утром сопротивления гораздо меньше. Сделал дело и весь день свободен.

#8 План на день

Пересмотрите составленный с вечера план на текущий день. Так вы сможете еще раз убедиться в том, что важно, а что нет, и внести коррективы. Выделяйте важные и второстепенные дела. И приступайте к выполнению важного.

#9 Вначале «съешьте лягушку»

Самое важное дело старайтесь сделать сразу и в первую очередь. Или, как минимум, в первой половине дня. Не делайте мелкие дела до тех пор, пока не сделали самое важное. Тогда второстепенные дела будут сделаны быстрее.

Вы будете удовлетворены собой и вас появится больше свободного времени.

Надеюсь, что эти простые правила продуктивного утра помогут вам стать более эффективными.

Буду рад вашим комментариям и мыслям ниже под этой статьей.

Падают продажи? Не знаете что делать?

Хотите повысить продажи или разобраться, что делать в вашем случае, чтобы гарантированно получить результат?

Пройдите персональную консультацию. Получите ясность действий и создайте ваш план роста продаж.

С верой в ваш успех, Валерий Дубинецкий.

УПАЛИ ПРОДАЖИ?
МАЛО КЛИЕНТОВ?

Узнайте 49 секретных маркетинговых инструментов, которые не используют 97.9% предпринимателей

Введите Ваше Имя и Е-маил, получите бесплатный доступ к тренингу и электронной книге

Ссылка на основную публикацию