3 простых способа сделать рабочее место максимально комфортным - Svadba-Narofominsk.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

3 простых способа сделать рабочее место максимально комфортным

Комфорт на малых площадях, или Как идеально организовать пространство и правильно выбрать системы хранения

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

Всем известна истина, что при грамотной организации пространства и правильного выбора систем хранения напрямую зависит чистота и комфорт в доме. Особенно это касается крошечных квартир, где любая вещь, лежащая не на месте, моментально создает ощущение беспорядка и хаоса. Присмотритесь к следующим идеям и рекомендациям, может они и вам помогут содержать дом в чистоте без особых проблем, при этом создадут особую атмосферу уюта и эстетики.

Интересный факт, но именно в маленьких квартирах и домах можно увидеть больше всего удивительных и неординарных идей и решений, от которых просто захватывает дух. Да, это в принципе и понятно, ведь банальная нехватка пространства и подталкивает изобретательную человеческую натуру к невероятным идеям и максимально рациональным решениям.

1. Оригинальная планировка или перепланировка

На крошечных площадях или при организации пространства в квартирах-студиях планировка и перепланировка всегда вдохновляющий процесс, требующий точных математических расчетов, ведь нужно с толком задействовать каждый имеющийся миллиметр площадей (сразу всех). Причем нельзя сильно увлекаться такого рода уплотнениями, чтобы не создать вид захламленного жилища.

Если вам повезло, и вы являетесь обладателем квартиры с высокими потолками, то обустройство спального места на втором ярусе – самый идеальный вариант. Причем, создавая лестницу для подъема, рационально можно использовать каждую ступень и площадку, устанавливая в них выдвижные ящики или системы открытых и закрытых полок, а также всевозможных тумбочек в напольной зоне.

Даже при стандартной высоте потолков (не ниже 2,5 метра) с помощью мебельных модулей или стенок можно создать рабочую зону и спальню в одном месте, но на разных площадях. Этот вариант как нельзя лучше подходит для создания детских уголков.

Что же касается квартир-студий, то использование второго яруса является самым оптимальным вариантом. В этом случае не только рабочий стол можно располагать на первом ярусе, но и целую кухню или гостиную.

2. Функциональное зонирование

Многие ошибочно полагают, что разделять на зоны можно только большие помещения, чтобы не создалось впечатление, что живешь в фойе кинотеатра или в выставочном зале. Но это совсем не так, специалисты Novate.Ru и современные дизайнеры уверяют, что именно в маленьких квартирах функциональное зонирование намного важнее. Ведь известно, что главной его задачей является – рациональное использование площадей.

В этом вопросе главенствует разумное расположение мебели, создание оптимальных маршрутов для передвижения всех членов семьи при этом каждый из них, чтобы мог находиться в комнате, но заниматься своими делами и что совсем немаловажно – чувствовать себя комфортно и не мешать друг другу. Это поистине сложная и очень деликатная задача, учитывая крошечные габариты квартиры или дома, ведь громоздкие и высокие перегородки здесь не уместны (за исключением прозрачных материалов).

Чтобы организовать особую зона комфорта, сначала надо определиться с помощью каких приемов вы будете создавать отдельные зоны обитания. Это могут быть стационарные перегородки, раздвижные системы или специальные ширмы, мебельные секции или модули, выделение с помощью покрытий стен, потолка или пола материалами разной цветовой гаммы или фактуры, разграничение с помощью освещения или обычной шторки.

3. Создание супервместительного подиума

В современном дизайне интерьеров очень часто можно увидеть подиумы, которые не всегда выступают в качестве модной конструкции. На маленьких площадях они становятся настоящим спасением, а такая популярность вполне объяснима именно многофункциональностью самой конструкции. Такого рода возвышение в квартире используется в нескольких вариантах и выполняет различные функции:

– идеально маскирует коммуникации , при невозможности спрятать их с помощью других приемов. Такие подиумы создают в кухнях и ванных комнатах, чтобы скрыть огромное количество водопроводных и канализационных труб. Главное, не забыть организовать свободный и максимально удобный доступ ко всем коммуникациям.

– Помогает организовать грамотное зонирование пространства , учитывая дизайнерский прием с перепадом высоты. Благодаря организации такой конструкции получится отделить одну функциональную зону от другой. Такое разграничение более уместно в квартирах-студиях и в случае объединения кухонь с гостиными. При этом не надо забывать о создании систем хранения под напольной площадью самого подиума.

– Рациональное использование имеющейся площади , благодаря разделению пространства на ярусы, которые легко можно использовать по разным назначениям. На верхнем уровне можно организовать спальное место, кабинет, гостиную, а пространство под ним использовать для хранения сезонных предметов и вещей.

В некоторых случаях именно конструкция подиума прекрасно сможет заменить массивные шкафы-купе или позволит установить выдвижную кровать, что существенно освободит напольную площадь. Если же высота потолков достаточная, то лучше организовать пьедестал на таком уровне, чтобы в подпольном пространстве расположить полноценную гардеробную или кладовую комнаты.

– Создание подиума поможет скорректировать пространство в тех случаях, когда вам досталась узкая длинная комната. При такой геометрии пространства установка конструкции у короткой дальней стены поможет не только исправить эстетику помещения, но и обеспечит дополнительными системами хранения. Особенно хорошо выглядят такого рода возвышения, если их контуры будут иметь округлую или криволинейную форму.

– Подиумы прекрасно заменяют мебель , если их использовать вместо каркаса для кровати, а пространство под ними организовать максимально правильно.

С созданием пьедестала прекрасно можно справиться и самим, было бы желание. Для организации подиумов можно использовать строительные пеноблоки, дерево, керамзитобетон, плиты ОСБ и другие материалы, для работы с которыми, особых профессиональных навыков не требуется. Главное, придерживаться некоторых дизайнерских правил при его оформлении, чтобы конструкция органично вписалась в интерьер вашей комнаты и выступала интересным элементом в декоре и модификации всего пространства.

4. Использование модульных систем

Модульные системы прекрасно справляются не только с созданием вместительных систем хранения, но и организацией полноценных, а порой даже уединенных зон в маленьком пространстве. Как правило, такого рода конструкции имеют кубическую форму, и каждая его сторона несет свою функциональную нагрузку.

На современном рынке существует масса вариантов модульных систем, которые помогают организовать не только спальное место, но и кухню, столовую, гардеробную и рабочий кабинет. Ваша задача -правильно определиться, какие же зоны вам необходимы в конкретном пространстве, чтобы не создавать хаоса и нагромождения.

В некоторых случаях те, кто знаком с плотницким делом, могут сделать такую конструкцию и сам, а как это сделать, продемонстрирует следующий видеоролик.

5. Правильный выбор мебели

Естественно при выборе мебели стоит руководствоваться здравым умом, а не веяниями моды и пытаться втиснуть помпезную мебель на маленькую площадь. Для таких площадей подходят компактные многофункциональные конструкции, которые прекрасно смогут заменить дорогостоящие модульные системы.

Откидные, выдвижные кровати и столы существенно освободят напольную площадь. Если же позволяют средства можно приобрести смарт-мебель, которая прекрасно организует не только жизненное пространство, но и поможет организовать для каждой вещи свое собственное место хранения.

Естественно, не только правильно подобранная мебель поможет содержать дом в чистоте, а в этом процессе должен участвовать каждый член семьи. Поэтому очень важно, чтобы даже самая маленькая вещица имела свое место хранения. Следующие 11 полезных советов, помогут освободить кучу места в шкафу, при этом дополнительных капиталовложений не понадобится.

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Эффективное рабочее место: 5 главных лайфхаков

Современный ритм жизни и работы требует от нас максимальной эффективности, организованности и умения успевать многое – особенно если вы стремитесь не просто сделать успешную карьеру, а сделать ее, не принося в жертву свою личную жизнь и драгоценные часы отдыха. В результате мы начинаем записываться на курсы по тайм-менджменту, вести бесконечные дневники и списки и многое-многое другое, зачастую даже не замечая одну из самых очевидных причин низкой работоспособности – хаос на своем рабочем месте.

Плохо организованное пространство вокруг вас может стать главным препятствием на пути к успеху и реализации ваших планов: вы теряете нужные документы в самый ответственный момент, никак не можете приступить к задуманному проекту, потому что просто не можете собрать все свои записи воедино, а порой и вовсе отказываетесь трудиться в специально отведенном для этого месте, предпочитая брать работу на дом или уходить в какое-нибудь шумное кафе. А за внешними неудобствами скопом тянется и внутренний дискомфорт: неорганизованный человек, как правило, чувствует себя неуверенным, неудовлетворенным, не может расслабиться – и в результате, работая меньше, устает только больше.

Алсу Мухамедшина, профессиональный организатор пространства, поделилась способами, как сделать рабочее место вашим самым ценным инструментом в повышении личной эффективности.

Сфотографируйте свой стол

Бессмысленный на первый взгляд способ поможет вам взглянуть на привычное пространство по-новому. Внимательно посмотрите на фото: нравится ли вам это место? Хочется ли здесь работать? Что именно вас не устраивает?
Снимок покажет вам все недостатки, которые вы не замечали раньше или к которым вы попросту уже привыкли.

Читайте также:  Своя среди чужих: кто ты для мамы своего парня

Возможно, вся проблема будет заключаться в слишком захламленном столе, на котором все постоянно теряется (и никогда не находится). Или же ключ к неудобствам – это ваша старая настольная лампа, заменить которую у вас никак не доходят руки.

Выпишите все недостатки на листочек, а рядом пропишите решения и конкретные действия по их устранению. Вы ведь помните, что планирование – это ключ к эффективности?

Что это могут быть за шаги? Например, разобрать документы и выбросить неактуальные бумаги или убрать с рабочего стола предметы, которыми вы не пользуетесь неделями (чья-то флешка, старый бальзам для губ, открытка коллеги и т.д.), к следующей среде.

Долой вещи!

Ученые говорят, что ежедневно люди на работе тратят около часа на поиски нужных вещей. Вдумайтесь: ведь это 5 часов в рабочей неделе и 240 часов в год! Сколько интересных проектов можно было бы сделать за это время. И сколько нервов сэкономить.

Итак, проводим ревизию и избавляемся от откровенного хлама, неактуальных документов и канцтоваров, а также вещей коллег, которые осели у вас на столе.

Как правило, самой сложной категорией в ревизии являются документы.

Часто людям кажется, что разбор вещей – это пустая трата времени, которое они бы могли провести более интересно и продуктивно: позвонить клиентам, встретиться с деловыми партнерами, просто попить чай с коллегами. Но поверьте, время, вложенное в создание организованной системы, окупится вам сполна, ведь отныне на поиск нужных вещей у вас будет уходить явно меньше часа в день (читайте также: «Где и как найти свободное время»).

Держим стол максимально свободным и пустым

Если у вас нет лишних вещей, но при этом все необходимое громоздится на поверхности рабочего стола, то вы все равно будете отвлекаться на ту или иную мелочь – а, значит, терять драгоценное время и концентрацию на задаче.

Кроме того, только свободный, «легкий» стол вызывает желание работать. Конечно, в процессе активной работы или ведения проекта, у вас может быть временный завал – так называемая «активная фаза». Но у всякого процесса должно быть логическое завершение, после которого ваше рабочее пространство приходит в подобающий вид, готовый принять новый вызов и проект.
Если специфика работы требует наличия большого количества вещей, которые должны быть под рукой, используйте пространство вокруг стола: стены, тумбочки, выдвижные ящики, этажерки.

Создаем удобные системы хранения

И снова возвращаемся к потерянным вещам и упущенному времени. Избавление от лишнего и ненужного – это лишь верхушка айсберга под названием «организация пространства». Важно найти каждой категории вещей свое удобное место.
При этом вам должно быть удобно не только брать, но и возвращать предмет на место. Иначе через несколько дней активной работы вас вновь будет ждать хаос. Но как же найти эти удобные места?

Открою главный секрет организаторов: чтобы создать работающую систему, вам нужно следовать своим «жизненным сценариям». Посвятите один день на изучение лично ваших движений и предпочтений в процессе работы: чем вы пользуетесь чаще всего и что должно быть буквально «под рукой», а что можно убрать в архивное и удаленное хранение? Куда вы чаще всего складываете бумаги, а откуда удобнее доставать канцелярию?

Потратьте немного времени на это «исследование», и вы больше не будете гадать, как же удобно организовать хранение лично вам.

В соответствии с этими «сценариями», расположите часто используемые вещи в ближайшем доступе и в самых простых системах хранения.
И еще один совет: не переборщите! Нередко мои клиенты, увлекаясь излишней организацией, создавали слишком запутанную систему, когда для каждой бумажки заводилась отдельная папка. В итоге логика вроде присутствует, а вот удобство – нет.

Создаем атмосферу

Работа занимает огромную часть нашей жизни. Так давайте проводить это время максимально комфортно и с удовольствием! Проверьте свой стул и стол на предмет удобства. Убедитесь, что вам хватает света, и лампа стоит в правильном месте (для правшей устанавливают свет слева, для левшей – справа).
Проверьте, не мешает ли вам соседство с коллегами. Например, если вы сидите таким образом, что находитесь в постоянном зрительном контакте с кем-то, то это может служить отвлекающим фактором. Подумайте, как вы можете переставить мебель или «отгородиться» от остальных (читайте также: «Корпоративное общежитие: почему офисы открытого типа подходят не всем»).

Кроме того, многим людям кажется, что организованное пространство – это нечто скучное и безжизненное. Если вы относитесь к их числу, то для вас важным элементом будет создание уютной и вдохновляющей атмосферы. Окружите себя приятными глазу вещами: это может быть рамка с фотографией ваших близких, любимый аромат, небольшой цветок, мудборд. А для того, чтобы поддерживать порядок было веселее, используйте яркие контейнеры, лотки и стикеры для папок.

Цветок поможет оживить рабочее место

И ещё несколько идей для вдохновения:

Алсу Мухамедшина – профессиональный организатор пространства, основатель онлайн-школы «Время порядка».

Как организовать рабочее место?

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете – возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука – эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно – располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото – шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. “Стол – всему голова”

Мебель для рабочей зоныВыбор стола – основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

Стандартные размеры офисного стола – 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время – присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” – зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. “Утром – деньги, вечером – стулья”. Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье – ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. “Луч солнца золотого” или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут – настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение – настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

4. “В порядке вещей”. Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы – над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом – тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

5. “Работа – не волк” или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых – это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение – лучший мотиватор!

Читайте также:  60 зимних рождественских книг для самых маленьких

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет – не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня – более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна – занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона – там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус – площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

Присмотритесь к подоконнику – его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Эффективное рабочее место: 5 главных лайфхаков

Современный ритм жизни и работы требует от нас максимальной эффективности, организованности и умения успевать многое – особенно если вы стремитесь не просто сделать успешную карьеру, а сделать ее, не принося в жертву свою личную жизнь и драгоценные часы отдыха. В результате мы начинаем записываться на курсы по тайм-менджменту, вести бесконечные дневники и списки и многое-многое другое, зачастую даже не замечая одну из самых очевидных причин низкой работоспособности – хаос на своем рабочем месте.

Плохо организованное пространство вокруг вас может стать главным препятствием на пути к успеху и реализации ваших планов: вы теряете нужные документы в самый ответственный момент, никак не можете приступить к задуманному проекту, потому что просто не можете собрать все свои записи воедино, а порой и вовсе отказываетесь трудиться в специально отведенном для этого месте, предпочитая брать работу на дом или уходить в какое-нибудь шумное кафе. А за внешними неудобствами скопом тянется и внутренний дискомфорт: неорганизованный человек, как правило, чувствует себя неуверенным, неудовлетворенным, не может расслабиться – и в результате, работая меньше, устает только больше.

Алсу Мухамедшина, профессиональный организатор пространства, поделилась способами, как сделать рабочее место вашим самым ценным инструментом в повышении личной эффективности.

Сфотографируйте свой стол

Бессмысленный на первый взгляд способ поможет вам взглянуть на привычное пространство по-новому. Внимательно посмотрите на фото: нравится ли вам это место? Хочется ли здесь работать? Что именно вас не устраивает?
Снимок покажет вам все недостатки, которые вы не замечали раньше или к которым вы попросту уже привыкли.

Возможно, вся проблема будет заключаться в слишком захламленном столе, на котором все постоянно теряется (и никогда не находится). Или же ключ к неудобствам – это ваша старая настольная лампа, заменить которую у вас никак не доходят руки.

Выпишите все недостатки на листочек, а рядом пропишите решения и конкретные действия по их устранению. Вы ведь помните, что планирование – это ключ к эффективности?

Что это могут быть за шаги? Например, разобрать документы и выбросить неактуальные бумаги или убрать с рабочего стола предметы, которыми вы не пользуетесь неделями (чья-то флешка, старый бальзам для губ, открытка коллеги и т.д.), к следующей среде.

Долой вещи!

Ученые говорят, что ежедневно люди на работе тратят около часа на поиски нужных вещей. Вдумайтесь: ведь это 5 часов в рабочей неделе и 240 часов в год! Сколько интересных проектов можно было бы сделать за это время. И сколько нервов сэкономить.

Итак, проводим ревизию и избавляемся от откровенного хлама, неактуальных документов и канцтоваров, а также вещей коллег, которые осели у вас на столе.

Как правило, самой сложной категорией в ревизии являются документы.

Часто людям кажется, что разбор вещей – это пустая трата времени, которое они бы могли провести более интересно и продуктивно: позвонить клиентам, встретиться с деловыми партнерами, просто попить чай с коллегами. Но поверьте, время, вложенное в создание организованной системы, окупится вам сполна, ведь отныне на поиск нужных вещей у вас будет уходить явно меньше часа в день (читайте также: «Где и как найти свободное время»).

Держим стол максимально свободным и пустым

Если у вас нет лишних вещей, но при этом все необходимое громоздится на поверхности рабочего стола, то вы все равно будете отвлекаться на ту или иную мелочь – а, значит, терять драгоценное время и концентрацию на задаче.

Кроме того, только свободный, «легкий» стол вызывает желание работать. Конечно, в процессе активной работы или ведения проекта, у вас может быть временный завал – так называемая «активная фаза». Но у всякого процесса должно быть логическое завершение, после которого ваше рабочее пространство приходит в подобающий вид, готовый принять новый вызов и проект.
Если специфика работы требует наличия большого количества вещей, которые должны быть под рукой, используйте пространство вокруг стола: стены, тумбочки, выдвижные ящики, этажерки.

Создаем удобные системы хранения

И снова возвращаемся к потерянным вещам и упущенному времени. Избавление от лишнего и ненужного – это лишь верхушка айсберга под названием «организация пространства». Важно найти каждой категории вещей свое удобное место.
При этом вам должно быть удобно не только брать, но и возвращать предмет на место. Иначе через несколько дней активной работы вас вновь будет ждать хаос. Но как же найти эти удобные места?

Читайте также:  Что почитать: ТОП-10 серьезных книг, которые написали женщины

Открою главный секрет организаторов: чтобы создать работающую систему, вам нужно следовать своим «жизненным сценариям». Посвятите один день на изучение лично ваших движений и предпочтений в процессе работы: чем вы пользуетесь чаще всего и что должно быть буквально «под рукой», а что можно убрать в архивное и удаленное хранение? Куда вы чаще всего складываете бумаги, а откуда удобнее доставать канцелярию?

Потратьте немного времени на это «исследование», и вы больше не будете гадать, как же удобно организовать хранение лично вам.

В соответствии с этими «сценариями», расположите часто используемые вещи в ближайшем доступе и в самых простых системах хранения.
И еще один совет: не переборщите! Нередко мои клиенты, увлекаясь излишней организацией, создавали слишком запутанную систему, когда для каждой бумажки заводилась отдельная папка. В итоге логика вроде присутствует, а вот удобство – нет.

Создаем атмосферу

Работа занимает огромную часть нашей жизни. Так давайте проводить это время максимально комфортно и с удовольствием! Проверьте свой стул и стол на предмет удобства. Убедитесь, что вам хватает света, и лампа стоит в правильном месте (для правшей устанавливают свет слева, для левшей – справа).
Проверьте, не мешает ли вам соседство с коллегами. Например, если вы сидите таким образом, что находитесь в постоянном зрительном контакте с кем-то, то это может служить отвлекающим фактором. Подумайте, как вы можете переставить мебель или «отгородиться» от остальных (читайте также: «Корпоративное общежитие: почему офисы открытого типа подходят не всем»).

Кроме того, многим людям кажется, что организованное пространство – это нечто скучное и безжизненное. Если вы относитесь к их числу, то для вас важным элементом будет создание уютной и вдохновляющей атмосферы. Окружите себя приятными глазу вещами: это может быть рамка с фотографией ваших близких, любимый аромат, небольшой цветок, мудборд. А для того, чтобы поддерживать порядок было веселее, используйте яркие контейнеры, лотки и стикеры для папок.

Цветок поможет оживить рабочее место

И ещё несколько идей для вдохновения:

Алсу Мухамедшина – профессиональный организатор пространства, основатель онлайн-школы «Время порядка».

12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным

Зачастую работа отнимает большую часть времени. Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный рабочий уголок даже в небольшой комнате.

1. Выделите рабочую зону

Работа в одном месте позволит лучше концентрироваться на процессе. Идеально, если рабочее место будет тихим и спокойным, вас не будут отвлекать запахи с кухни или включенный в гостиной телевизор. Если вы решите работать в спальне, постарайтесь, чтобы освещение и звуки компьютера не мешали спать второй половинке.

Где можно создать рабочее место в квартире или доме:

  • Для выделения рабочего пространства в комнате можно использовать шкафы. Ими можно отделить одну часть комнаты от другой, создав уютный и обособленный уголок.
  • Роль «живой изгороди» хорошо выполняют высокие домашние растения. Вы можете отгородить рабочее место одной-двумя «пальмами» или поставить на границе «кабинета» высокую подставку для цветов с пышными растениями.
  • Если у вас теплый балкон или лоджия, можно сделать рабочий кабинет там. Входная дверь на балкон хорошо ограждает от звуков из квартиры, а естественное освещение полезно для глаз.
  • Некоторые фрилансеры умудряются сделать мини-кабинет в «темной» комнате, где обычно хранят верхнюю одежду. Минус этого варианта – духота, поскольку кладовка не имеет окон и вентиляции.
  • В некоторых старых квартирах предусмотрены небольшие помещения «для прислуги». Например, такие комнатки имеются в «сталинках». Их также можно приспособить под рабочий кабинет.

В загородном доме или коттедже можно работать на открытой веранде (летом) или чердаке (зимой).

Визуально отгородить рабочую зону от остальной комнаты можно за счет небольшого коврика, на котором будут находиться ваш стол и стул. Психологически вы получите некое рабочее пространство, ограниченное от остальной комнаты.

Причудливые планировки современных квартир позволяют создать рабочее место в самых неожиданных местах.

2. Разместите рабочее место у окна

Естественный свет приятнее и полезнее для глаз. Хорошая освещенность рабочего места повышает настроение и экономит электричество. Важно, чтобы экран не бликовал от солнечных лучей.

3. Уберите лишние бумаги, книги, документы

Порядок на столе повысит концентрацию. Вы будете меньше отвлекаться на ненужные документы. Чистый и прибранный стол настраивает на продуктивную работу. Идеально, если на вашем столе останутся только компьютер, клавиатура, мышь и самые необходимые устройства, один блокнот и ручка.

4. Купите большой монитор с хорошим экраном

Большие мониторы удобнее при работе, поскольку вмещают больше информации. Вам не придется постоянно прокручивать экран в браузере. Вы легко разместите на экране несколько документов.

Качественная матрица в мониторе комфортнее для глаз. Ваши глаза будут меньше уставать, а значит, вы сможете дольше работать в комфортных условиях.

5. Все необходимое под рукой

Продумайте размещение полочек, тумбочек и других предметов мебели так, чтобы вы могли легко дотянуться до нужных документов, бумаги, лотка принтера, не вставая с рабочего места.

Однако если вы не занимаетесь спортом, то полезно некоторые нужные для работы предметы держать на расстоянии. Тогда вы будете периодически вставать и идти за ними, что обеспечит вам какую-то физическую нагрузку.

6. Сгруппируйте все мелкие детали

Этот совет будет полезным при наличии большого количества элементов, необходимых для работы – шитья, рисования, моделизма и других творческих занятий. Удобно, когда нитки и краски разложены по цветам, а клей, иголки или ножницы лежат на своем месте. Для этого удобны мелкие коробки, которые можно размещать на полках или в ящиках стола.

7. Не забудьте о свежем воздухе

Своевременное проветривание наполняет комнату кислородом, удаляет микробы и регулирует влажность в помещении. В процессе работы это полезно, так как свежий воздух помогает взбодриться, сконцентрироваться и настроиться на рабочий лад. Проветривайте рабочее помещение минимум каждые 2 часа.

8. Купите удобное кресло

Хорошее эргономичное кресло – это первая покупка, которую нужно сделать для комфортной работы дома. Во-первых, кресло со множеством настроек и удобной формой сиденья и спинки обеспечит комфортную работу. Во-вторых, будет беречь ваше здоровье. В-третьих, вы будете меньше уставать и работать с большим удовольствием.

Не стоит работать, лежа на диване, сидя на табурете без спинки или сидя на неудобном стуле. Все это приводит к снижению работоспособности.

9. Оживите рабочую зону

Добавьте в свой рабочий уголок немного ярких красок, цветов, любимых аксессуаров:

    Растения помогут очистить воздух, насытить его кислородом, снять стресс или напряжение при длительной работе на компьютере. Некоторые растения также ароматизируют воздух – например, розмарин, мята. Есть домашние цветы, которые эффективно очищают воздух. Например, хлорофитум хохлатый – популярное комнатное растение – способен полностью очистить воздух кухни от вредных газов.

Аксессуары, ручки, фотографии, блокноты могут разрядить атмосферу и стать источником вдохновения.

Главное не переборщить с яркими цветами, так как от кислотных, чересчур насыщенных или контрастных оттенков может болеть голова.

10. Позаботьтесь о максимальной функциональности

Подбирая шкафы для рабочей зоны, продумайте не только их вместительность, но и удобство хранения и доступа к ним. Полезными будут открытые полки для папок с документами, но в данном случае нужно быть готовым к частой уборке. Подберите нужные разделители для бумаг и отдельные емкости для канцелярских товаров.

Разместите принтер так, чтобы вам было легко забирать напечатанные документы, а провода от оргтехники не мешались под ногами.

11. Обновляйте рабочее пространство

Например, можно периодически менять фотографии, стоящие на столе, или постеры на стене. Суть в том, чтобы ваше рабочее пространство постоянно обновлялось. Люди устают от однообразия, поэтому периодическая «смена обстановки» вокруг будет радовать вас и держать в тонусе.

12. Не забудьте о дизайне

Приятно, когда рабочее место продумано до мелочей. Это не только эргономика и комфорт, но и стиль наравне с приятной цветовой гаммой. Здесь может быть мебель из одной коллекции, стильный светильник, папки, канцтовары или аксессуары, дополняющие друг друга.

Дизайнеры предлагают немало решений для стильного рабочего места, и для самого привередливого фрилансера обязательно найдется подходящий вариант.

Создавая рабочую зону, в первую очередь подумайте о своих предпочтениях. Что вас вдохновляет и помогает вам сосредоточиться? Любите ли вы разнообразные аксессуары или цените строгость и минимализм? Важен ли для вас стиль интерьера или на первом месте все-таки будут инновационные гаджеты? Благодаря советам можно значительно повысить функциональность и комфорт рабочего места, а вот уютным вы легко сделаете его сами.

Ссылка на основную публикацию